Reglamentos

REGLAMENTACION DE TORNEOS PUNTABLES DE LA A.C.S.R. 2011

1-LINEAMIENTOS GENERALES:

-Se jugarán 12 torneos: 10 fechas puntables, el Torneo Nacional (o Abierto de la República) en setiembre y un Torneo Master 8 en diciembre.

Las fechas previstas son:

Febrero: 14 al 20 (opcional según inscriptos: 14 al 27) – Tancat

Marzo: 14 al 20 – Maipú Squash (suplente: Laguna)

Abril: 11 al 17 – Rieles (suplente: La Raquette)

Mayo: 9 al 16 – Master Gym (suplente: La Raquette)

Junio: 13 al 19 – Botánico (suplente: Master Gym)

Julio: 18 al 24 – Fachada (suplente: Noar Tenis)

Agosto: 22 al 28 – La Raquette (suplente: Tala)

Septiembre: Abierto o Nacional del 5 al 11

Septiembre: 19 al 25 – Paraíso (suplente: Botánico)

Octubre: 17 al 23 – Las Laguna (suplente: Maipú)

Noviembre 7 al 13 – Tala (suplente: Paraíso)

Diciembre: Master del 5 al 11

Las fechas ordinarias deberán jugarse -sin excepción- en el rango de días establecido: los torneos deberán empezar el lunes y concluir el domingo; excepcionalmente por la cantidad de inscriptos y razones organizativas podrán empezar el fin de semana anterior, previa comunicación y autorización de la ACS.

Las categorías a diputarse serán:

Hombres: 1°, 2°, 3°, 4°, 5°, 6°, 7° y Principiantes (esta última categoría a evaluar por los organizadores).

Damas: 1°, 2° y 3° (ex Damas A, B y C)

Menores: (a evaluar por los organizadores)

En el caso de que el número de jugadores de una categoría sea de tres (3) o dos (2), se lo declarará como “torneo desafío” y no sumará puntos para el ranking provincial.  En el caso que haya una o ninguna inscripción, la categoría se declara desierta.

-El puntaje a designarse sería el siguiente:  

1° - 200 puntos

2° - 150 puntos

3° y 4° - 100 puntos

5° al 8° - 50 puntos

9° al 16° - 25 puntos

17° al 32° - 12,5 puntos

33° a 64° - 6,75 puntos

Los draw se confeccionaran a simple eliminación excepto en Damas C, Menores y Principiantes, o cuando los jugadores sumen menos de 8, en cuyo caso se confeccionarán zonas.

Los partidos se diputarán al mejor de 5 games, a 11 tantos.  Salvo en el caso de zonas donde se permitirá jugar al mejor de 3 games en zona todos contra todos.

La siembra de los jugadores en el draw será de 4 jugadores como mínimo, separándose estos para que se encuentren entre sí recién en semi – finales; el 1° preclasificado estará con el 4° y el 2° preclasificado con el 3°, los demás jugadores serán sembrados por sorteo, permitiéndose algunas salvedades como problemas de horarios, mismo partido en otra categoría, etc.

Un jugador podrá inscribirse hasta en dos categorías consecutivas.  Cuando un jugador acceda a semifinales de las dos categorías en un mismo torneo, deberá optar por alguna de las dos.

2-INSCRIPCIONES:

La fijación del precio de las inscripciones es un atributo exclusivo de la ACS; para ello tomará como referencia un valor equivalente a 2 horas canchas para quienes jueguen 1 categoría y 3 horas cancha para 2 categorías.  (Hasta nuevo aviso, los valores se fijan en $ 80 para una categoría y $ 120 para dos categorías).  Los jugadores afiliados a la ACSR -con su cuota al día- tendrán beneficios específicos en las inscripciones a los torneos (hasta nuevo aviso, un descuento de $ 10 por inscripción en una categoría y $ 20 en dos categorías).

En su inscripción el jugador puede exponer sus limitaciones de horarios, los cuales serán respetados por los organizadores en la medida de lo posible.  Pero una vez inscripto el jugador tendrá que ajustarse al horario del torneo impuesto con anterioridad, salvo excepciones acordadas con el organizador.

Esto autorizará al organizador -a pedido expreso del jugador rival- el otorgamiento del partido ganado por W.O.  si el contrincante no está presente en la cancha pasado los 15 minutos de tolerancia del horario fijado para su partido.

El Draw final de todas las categorías deberá estar cerrado y hecho público –cómo fecha máxima- el día del inicio del torneo.  Una vez cerrado el Draw, sólo podrá incorporarse jugadores de reemplazo a un jugador que decida no jugar el torneo a última hora.  Los organizadores no podrán programar más de un partido por día por jugador por categoría, excepto en las semifinales y final. 

El monto de lo recaudado como su cobro será a cuenta y cargo del organizador que deberá rendir cuentas de lo recaudado en un informe escrito y formal a la ACS, según la planilla proforma establecida (Planilla de Rendición).

El organizador tendrá que abonar a la ACS el 10 % de lo recaudado en concepto de inscripciones, descontando la seña y las inscripciones de primera categoría que se aplicarán a premios de esa instancia.  En efecto, el total de las inscripciones de primera categoría conformarán una bolsa de premios que será distribuida de la siguiente manera: 50% para el campeón, 25% para el subcampeón y 12,5% para los semifinalistas.  Cuando un jugador se inscriba en primera y segunda categoría, se computará para los premios de primera categoría el 50% de la inscripción de las dos categoría (es decir, $ 60 a los valores vigentes).

Los organizadores deberán exigir a los jugadores un certificado médico que los habilite para la participación en los torneos y les harán firmar su responsabilidad plena ante cualquier contingencia que pudiera suceder durante un partido.  Los organizadores deberán contar con cobertura de emergencias médicas en el club donde se realiza el torneo.

3-LICITACIÓN,  SORTEO Y OTORGAMIENTO DE LAS FECHAS PUNTABLES

La ACS otorgará las fechas puntables a distintos clubes de la ciudad en una reunión específica a realizarse previo al lanzamiento del calendario anual.  Cada fecha tendrá, además, un club suplente como contingencia.   

El Torneo Nacional y el Torneo Master serán adjudicados oportunamente.

Podrán realizar el pedido de las fechas todo club, persona y /o grupo que así lo requiera, dándole prioridad a los clubes presentes. En el caso de que haya dos o más interesados en una misma fecha, esta se sorteará entre los clubes participantes.

Se privilegiará el otorgamiento de fechas a distintos clubes y sólo en caso de quedar fechas vacantes se licitará a cualquier club o organizador interesado.

Para dicha adjudicación y para hacerla efectiva el interesado deberá abonar a la hora de la adjudicación, el valor de $ 200 como compromiso firme.

En el caso de quedar fechas sin ser otorgadas, estas podrán ser pedidas durante el transcurso del año por los interesados.

El realizador de cada fecha deberá hacer entrega de los draw, planillas de inscripciones como así también planillas de arbitrajes utilizadas dentro de las 48 horas subsiguientes a la finalización del torneo, para ser sumado al ranking cordobés; también deberá entregar la rendición del 10% del total de las inscripciones (menos el valor de la seña y las inscripciones de primera categoría). 

En el mismo acto deberá de reintegrar los teléfonos celulares, pelotas remanentes y otros beneficios que le facilite la ACS en virtud de sus acuerdos comerciales.

La demora en el cumplimiento de este trámite en los tiempos descriptos implicará una multa equivalente a la seña de un torneo ($ 200); pasados 7 días de incumplimiento la ACS declarará moroso al organizador y club involucrado y convocará a una reunión extraordinaria de la Comisión Directiva para tratar las sanciones respectivas.

La ACS fija para estos trámites domicilio en Av. Roque Funes 1115 – Loc. 03 (PB).

4- REQUISITOS MÍNIMOS E INDISPENSABLES EXIGIDOS POR LA  ACS

-          Haber señado la fecha puntable

-          Un responsable o director del torneo a cargo de los horarios, draws y comunicación con los jugadores

-          Un responsable de datos y rendición de cuentas ante la ACS (puede ser el mismo del ítem anterior)

-          Respectar los acuerdos comerciales y de sponsorización que la ACS haya realizado en beneficio de todos los jugadores y organizadores hasta ese momento, respetando inclusive los compromisos de exclusividad por rubro que pudieran existir

-          Realizar, remitir para su aprobación a la ACS y colocar los afiches –y otros medios de comunicación- alusivos al torneo 7 días antes del  inicio del mismo en los principales clubes y otros puntos de interés para los jugadores

-          Tener actualizados los resultados de los partidos en el sitio web específico de la ACS, en paralelo a los draws en papel.

-          Premios en copas y / o trofeos para los 1° y 2° de todas las categorías disputadas

-          Remera y /o buzos para 1° y 2° de cada categoría

-          La realización de un mini lunch posterior a la entrega de premios

La ACS se reserva el derecho de que uno o más veedores exijan modificaciones en la infraestructura del club para la realización de un torneo (botiquín indispensable, área protegida por emergencias médicas, canchas en condiciones, luz adecuada, vestuarios acordes, etc.).  El veedor visitará las instalaciones del club con un mínimo de tres semanas antes de su realización y notificará al responsable del club, el organizador y a la ACS del estado general y si –a su criterio- está en condiciones o no para la realización del torneo, puntualizando las eventuales mejoras indispensables a realizar.

El dictamen del veedor facultará a la Comisión Directiva de la ACS a tomar las decisiones que estime necesarias, las que podrán incluir quitar el aval de la ACS al torneo en cuestión, los organizadores y el club involucrado.

5- ALGUNAS MEDIDAS Y CONSEJOS PARA UN MEJOR DESARROLLO DEL TORNEO

- Sugerencia: El torneo se debería desarrollar en el transcurso de una semana; se aconseja colocar los horarios de partidos desde las 19 hs, aunque esto no signifique no poder adelantar algunos partidos.

- Obligatorio: Los partidos se programarán a un promedio de 40 minutos cada uno.

- Sugerencia: Dejar un partido en blanco (“colchón”) por cancha por día para acomodar horarios antes eventuales atrasos.

- Sugerencia: en las instancias de semi y finales es conveniente otorgarle 45 minutos a cada partido de promedio.

- Sugerencia: En las categoría que se realicen con dos zonas se aconseja la clasificación de los 1° y 2° de cada zona cruzándolos entre si para la realización de las semis, que deberán ser al mejor de 5 games.

- Sugerencia: Empezar el desarrollo del torneo con las categorías de mayor número y en lo posible con aquellos jugadores que estén inscriptos en más de una categoría.

- Sugerencia: “El que gana, arbitra”; instalar este concepto entre los jugadores para que el vencedor de un match arbitre el siguiente de esa cancha.

- Sugerencia: Que los partidos sean arbitrados por una jugador de la misma categoría o una categoría superior.

- Sugerencia: En la medida de las posibilidades programar las semi y finales el mismo día, esto ayuda a una mayor concurrencia en la entrega de premios.

- Obligatorio: Programar las semi y finales en orden ascendente en cuanto a nivel respecta, intercalandos damas, dejando en lo posible la final de primera categoría (damas y caballeros) para los últimos partidos.

- Sugerencia: Es recomendable el llamado o confirmación de los jugadores, sobre todo los primeros días.

- Sugerencia: También es aconsejable tener -al menos- un día programado con anticipación como así también confirmarle al ganador de cada partido su próximo horario, antes de abandonar el club.

- Obligatorio: Tener pegado en algún lugar visible del club, los draws, los horarios, o listado de partidos del día y días subsiguientes.

- Sugerencia: entregar de remera alusiva al torneo a todos los inscriptos.

- Sugerencia: Prever la programación de al menos un partido de primera y segunda categoría en todos los días que dure el torneo.

6- RESPONSABILIDADES DE LA A.C.S.R. EN LA REALIZACIÓN DE CADA TORNEO

- Declarar Torneo Oficial, avalado por la ACS  a los fines de una mejor imagen a la hora de la búsqueda de sponsors complementarios.

- Confección de un ranking actualizado mensualmente, disponible en la web oficial y en afiches en todos los clubes.

- Confección del padrón de asociados actualizado con derecho a descuentos en inscripciones y otros beneficios

- El respeto de las fechas ya adjudicadas con anticipación.

- Ayuda en la confección y sembrado de los jugadores en los draw.

- La promoción de dicho torneo por medio de e-mail a todos los jugadores inscriptos en la base de datos de la ACS  (dicha  promoción consiste el envío de dos e-mail, uno enviado 10 días antes del comienzo y el segundo 3 días antes).

- Conseguir acuerdos comerciales anuales que redunden en beneficios económicos y prácticos a los organizadores, como telefonía celular, pelotas, impresiones, etc.

- Apoyo en el desarrollo del torneo con la presencia -en la medida de las disponibilidad- de cada uno de sus miembros.

-La asociación proveerá, al organizador los documentos pro-forma para el desarrollo del torneo: Planilla de Rendición / Draws / Planillas de Arbitrajes y Planillas de Jugadores.

- La ACS hará entregará al final del periodo anual en la cena de camaradería, un diploma a cada uno de los 1° rankeados de cada categoría y también un reconocimiento a los jugadores que hayan participado en todos los torneos.

Documentos Adicionales:
Planilla de Rendición
Planilla de Jugadores
Draws
Planillas de Arbitraje